Por Carlos Mahecha.
Objeto
El principal Objeto de la norma ISO 55001 es proporcionar un marco para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de activos dentro de una organización. Esto se traduce en:
- Maximización del Valor: La norma busca ayudar a las organizaciones a obtener el máximo valor de sus activos a lo largo de su ciclo de vida, alineando la gestión de activos con los objetivos estratégicos de la organización .
- Mejora de la Eficiencia: Facilita la toma de decisiones informadas sobre la gestión de activos, lo que contribuye a una mejor eficiencia operativa y a la reducción de costos .
- Aseguramiento y Sostenibilidad: Promueve un enfoque sistemático que mejora la supervisión, la rendición de cuentas y la sostenibilidad a largo plazo, considerando los impactos, riesgos, incertidumbres y oportunidades futuras .
- Integración con Otros Sistemas de Gestión: Permite que las organizaciones alineen e integren su sistema de gestión de activos con otros sistemas de gestión existentes, facilitando una gestión más coherente y efectiva .
Principales Cambios en la nueva versión 2024
Estructura Armonizada: Se ha aplicado la Estructura Armonizada para las Normas de Sistemas de Gestión, lo que implica una mejor alineación con otras normas ISO, facilitando la integración de sistemas de gestión .
Terminología y Conceptos: Se han actualizado las entradas terminológicas básicas y se han incluido nuevos apartados que abordan la toma de decisiones en la gestión de activos, el plan estratégico de gestión de activos y el conocimiento .
Cambio de Terminología: Se ha cambiado el nombre del apartado “medida preventiva” a “acción predictiva”, y se ha realizado una revisión técnica completa del contenido de este apartado .
Enfoque en el Liderazgo: Se ha enfatizado el papel del liderazgo en el apoyo, implementación y éxito del sistema de gestión de activos .
Orientación Adicional: Se proporciona orientación adicional sobre elementos específicos del sistema de gestión de activos en normas complementarias como ISO/TS 55010, ISO 55012 e ISO 55013.
Detalle de los cambios
| Numeral ISO 55001:2014 | Numeral ISO 55001:2024 | Comentarios sobre cómo queda la nueva versión 2024 |
| 4.1 Comprensión de la organización y su contexto | 4.1 Comprensión de la organización y su contexto | Se incluye los temas de cambio climático |
| 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas | 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas | Se eliminó el requisitito: determinar los criterios para la toma de decisiones en la gestión de activos; Se incluyen tres notas. |
| 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de activos | 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de activos | No se menciona el PEGA (Plan Estratégico de Gestión de Activos) y la política de gestión de activos. |
| 4.4 Sistema de gestión de activos | 4.4 Sistema de gestión de activos | No se menciona el PEGA . |
| 4.5 Toma de decisiones sobre gestión de activos. | Nuevo requisito, que implica que se definan los criterios para la toma de decisiones sobre la gestión de activos. | |
| 5.1 Liderazgo y compromiso | 5.1 Liderazgo y compromiso | Similar al antiguo requisito, más sencillo. |
| 5.2 Política | 5.2 Política de gestión de activos | Se reducen los requisitos de la política para ser compatibles con otras normas de gestión. |
| 5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en la organización | 5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en la organización | Se reducen los requisitos. |
| 6.1 Acciones para hacer frente a riesgos y oportunidades para el sistema de gestión de activos | 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades | Se separan los requisitos: por un lado riesgos y por otro oportunidades. |
| 6.2.1 Plan estratégico de gestión de activos (PEGA) | Se crea este nuevo requisito en el que se establece qué debe incluir un PEGA. | |
| 6.2.1 Objetivos de gestión de activos | 6.2.2 Objetivos de la gestión de activos | Se simplifica el requisito. |
| 6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de gestión de activos | 6.2.3 Planificación para alcanzar los objetivos de gestión de activos | Se reducen los requisitos. |
| 6.3 Planificación de cambios | Nuevo requisito, similar al de ISO 9001 6.3 | |
| 7.1 Recursos | 7.1 Recursos | Similar requisito. |
| 7.2 Competencia | 7.2 Competencia | Similar requisito. |
| 7.3 Toma de conciencia | 7.3 Toma de conciencia | Similar requisito. |
| 7.4 Comunicación | 7.4 Comunicación | Se incluye nuevo registro: Disponer de Información documentada apropiada como evidencia de las comunicaciones necesarias y de su eficacia. |
| 7.5 Requisitos de información | 7.6 Datos e información | La nueva norma se centra más en el concepto “datos”, y solicita un nuevo documento: Plan para la recopilación, integración, mejora de la calidad e intercambio de datos e información. |
| 7.6 Información documentada | 7.5 Información documentada | Cambia del numeral para hacerlo compatible con otros modelos de gestión. |
| 7.7 Conocimiento | Nuevo requisito similar al de la ISO 9001 7.6 | |
| 8.1 Planificación y control operacional | 8.1 Planificación y control operacional, incluida la gestión del ciclo de vida | Incluye explícitamente el concepto de ciclo de vida del activo. Nuevas 6 notas |
| 8.2 Gestión del cambio | 8.2 Control del cambio | Se simplifica el requisito. |
| 8.3 Contrato a terceros | 8.3 Procesos, productos, tecnologías y servicios proporcionados externamente | Es un poco más detallado el requisito |
| 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación | 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación | Hace explícito que la organización debe informar del seguimiento y medición a las partes interesadas pertinentes. |
| 9.2 Auditoría interna | 9.2 Auditoría interna | Similar requisito: e) cambios en el perfil de riesgos y oportunidades; |
| 9.3 Revisión por la dirección | 9.3 Revisión por la dirección | El requisito lo divide en tres: 9.3.1 Generalidades 9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección 9.3.3 Resultados de la revisión por la dirección |
| 10.1 No conformidad y acciones correctivas | 10.2 No conformidad y acción correctiva | Cambió el numeral, incluye ahora las acciones preventivas. |
| 10.2 Acciones preventivas | En la nueva norma se hace énfasis en las acciones predictivas. | |
| 10.3 Mejora continua | 10.1 Mejora continua | Similar requisito. |
| 10.3 Acción predictiva | Nuevo requisito. Incluye puntos nuevos como: determinar la depreciación de los activos y el valor financiero, informar a las partes interesadas pertinentes sobre el efecto a largo plazo de las decisiones tomadas con base en acciones predictivas sobre los activos |
Esta nueva versión se ha hecho más compatible con normas de gestión como la ISO 9001:2015 (gestión de la calidad), la ISO 14001:2015 (gestión ambiental), ISO 45001:2018 (gestión Seguridad y Salud en el Trabajo – SST) , la ISO 50001:2018 (gestión de la energía).
La ISO 55001 es una norma complementaria para estos sistemas de gestión, logrando una adecuada gestión de activos, que mejorará la calidad del producto o servicio, el uso de activos en condiciones de disminuir los riesgos de SST, permitir una adecuada disposición de activos que reduzcan el impacto ambiental, monitorizar con datos idóneos la eficiencia energética de los activos y poder tomar decisiones a tiempo para mejorar el desempeño energético, tener mejores datos para calcular el riesgo a la seguridad de la información, etc.
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