¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se utiliza para registrar una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. La factura electrónica debe contener la siguiente información:
- Identificación del vendedor: Nombre, dirección, número de identificación fiscal, etc.
- Identificación del comprador: Nombre, dirección, número de identificación fiscal, etc.
- Descripción de los bienes o servicios vendidos: Cantidad, precio unitario, importe total, etc.
- Impuestos aplicables: IVA, IGIC, etc.
- Forma de pago: Efectivo, tarjeta de crédito, transferencia bancaria, etc.
- Fecha y hora de la transacción:
Las facturas electrónicas se pueden generar y enviar por correo electrónico, a través de un portal web o mediante un software de facturación electrónica.
Ventajas de la factura electrónica:
- Mayor eficiencia: Las facturas electrónicas se pueden generar y enviar de forma rápida y sencilla, lo que reduce el tiempo y el coste asociados a la gestión de las facturas en papel.
- Mayor seguridad: Las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel, ya que son menos propensas a ser falsificadas o perdidas.
- Mayor transparencia: Las facturas electrónicas son más transparentes que las facturas en papel, ya que permiten a las autoridades fiscales acceder a la información de forma más fácil.
- Mayor sostenibilidad: Las facturas electrónicas son más sostenibles que las facturas en papel, ya que no se requiere papel ni tinta para su impresión.
Ventajas de Implementar ISO 27001 para los prestadores del servicio de facturación electrónica:
La norma ISO 27001 ayuda a las facturas electrónicas de varias maneras:
1. Seguridad:
- La norma ISO 27001 proporciona un marco para implementar un sistema de gestión de seguridad de la información que ayuda a proteger los datos de las facturas electrónicas.
- Esto incluye medidas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
- La certificación ISO 27001 puede ayudar a las empresas a demostrar a sus clientes que están comprometidas con la seguridad de la información de las facturas electrónicas.
2. Confianza:
- La certificación ISO 27001 puede ayudar a las empresas a generar confianza entre sus clientes, proveedores y autoridades fiscales.
- Esto se debe a que la certificación demuestra que la empresa tiene un sistema de gestión de seguridad de la información robusto y bien definido.
3. Eficiencia:
- La implementación de un sistema de gestión de seguridad de la información basado en la norma ISO 27001 puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos de facturación electrónica.
- Esto se debe a que la norma proporciona un marco para la gestión de los riesgos de seguridad de la información, lo que puede ayudar a prevenir incidentes que puedan afectar la disponibilidad de las facturas electrónicas.
4. Cumplimiento:
- La certificación ISO 27001 puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la facturación electrónica.
- En algunos países, la certificación ISO 27001 es un requisito obligatorio para los proveedores de servicios de facturación electrónica.
Sitios en Latam donde es obligatoria la Certificación ISO 27001 para la factura electrónica:
Argentina:
- La Resolución General N° 4290/2020 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) exige que los proveedores de servicios de facturación electrónica (PFCE) cuenten con la certificación ISO 27001.
Brasil:
- La Instrucción Normativa RFB N° 1.862/2019 del Ministerio de Hacienda exige que las empresas que emitan facturas electrónicas (NF-e) cuenten con un sistema de gestión de seguridad de la información basado en la norma ISO 27001.
Chile:
- La Resolución N° 46 del Servicio de Impuestos Internos (SII) exige que los proveedores de servicios de facturación electrónica (PSE) cuenten con la certificación ISO 27001.
Colombia:
- Resolución DIAN 000042 de 2020: En el artículo 51, numeral 1, literal d) de esta resolución, se establece que los proveedores tecnológicos que deseen ser habilitados por la DIAN para prestar el servicio de facturación electrónica deben: “Contar con la certificación ISO/IEC 27001:2013 o su versión vigente, expedida por un organismo de certificación acreditado por la ONAC…”
México:
- El Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023 del Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige que los proveedores de servicios de certificación (PSC) cuenten con la certificación ISO 27001.
Uruguay:
- La Resolución N° 105/2020 de la Dirección General Impositiva (DGI) exige que los emisores de facturas electrónicas (CFE) cuenten con un sistema de gestión de seguridad de la información basado en la norma ISO 27001.
Preguntas o comentarios los pueden hacer a carlosmahecha@prismaconsultoria.com
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