Modelo ISO 50005
Por Carlos Mahecha
ISO 50001:2018 es el modelo que busca que las organizaciones mejoren su desempeño energético, en busca de por lo menos tres resultados:
- Disminuir los costos usando más eficientemente la energía
- Reducir los impactos ambientales, principalmente los relacionados con el calentamiento global
- y asegurar el suministro de energía que requiere una organización.
El modelo de gestión de la energía ISO 50001 cuenta con una serie de normas de apoyo para hacerles a las organizaciones más fácil su implementación, una de estas normas es la ISO 50005:2021 que está pensada para PYMES que quieren hacer la implementación de la norma ISO 50001, pero que tienen alguna limitación de recursos o un contexto que dificulte su aplicación. Esta norma propone hacer una implementación por etapas, de tal forma que se trabaje sobre lo más crítico de la gestión de la energía, minimizando la necesidad de recursos y preparando a la organización para que de forma planificada cumpla completamente con ISO 50001.
La norma ISO 50005 propone un modelo en el que evalúa la MADUREZ de cada organización para implementar un sistema de gestión de la energía.
Ventajas de la implementación por etapas
- Establecer un alcance conveniente y un ritmo de implementación en proporción a los recursos
- Establecer una forma de implementar la gestión de la energía en función de la madurez
- Iniciar la implemenación en donde se observe mayor potencial para la mejora del desempeño energético o mejor retorno de la inversión o mayor facilidad operativa para implementar alguna medida de mejora.
- Crear una cultura hacia la mejora del desempeño energético
- Proporcionar mejoras del desempeño energético de bajo costo y rápidas
- Lograr victorias tempranas en la mejora del desempeño energético
- Establecer la base para implementar de manera completa la ISO 50001
Modelo de madurez
El modelo de madurez está constituido por dos elementos
- Doce elementos ( puntos a tener en cuenta para implementar)
- 5.1 Elemento 1— Contexto de la Organización
- 5.2 Elemento 2 — Liderazgo
- 5.3 Elemento 3 — Recursos
- 5.4 Elemento 4 — Revisión energética
- 5.5 Elemento 5 — Indicadores de desempeño energético y líneas de base energéticas
- 5.6 Elemento 6 — Objetivos, metas energéticas y planes de acción
- 5.7 Elemento 7 — Competencia y toma de Conciencia
- 5.8 Elemento 8 — Operaciones y mantenimiento
- 5.9 Elemento 9 —Adquisición y diseño
- 5.10 Elemento 10 —Proceso para la comunicación y el control de la información documentada
- 5.11 Elemento 11 — Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético
- 5.12 Elemento 12 — Revisión por la dirección y mejora
2. Cuatro niveles de madurez
- Nivel 1: . Se tiene un interés incipiente por la gestión de la energía. No hay prácticas sistemáticas de gestión de la energía. Se cuenta con algunos datos como las facturas de energía.
- Nivel 2: Hay una política energética, un equipo formal para hacer la gestión de la energía, un análisis básico de los datos y costos de energía, y algunas prácticas para la gestión de la energía.
- Nivel 3: Se cuenta con un Sistema de Gestión de la Energía SGEn, la gestión de la energía es ESTRATÉGICA, se cumple con requisitos legales
- Nivel 4: Se cuenta con un SGEn, hay mejora continua del mismo, se está listo para hacer un análisis de brecha respecto a la ISO 50001.
Un ejemplo de cómo funciona este modelo, lo podemos presentar con el elemento 4 sobre la revisión energética. La norma ISO 50005 establece unos CRITERIOS, para determinar cuál es la MADUREZ de cada organización respecto a cada tema:
| Tema | Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | Nivel 4 |
| Elemento 4 Revisión Energética | “Identificar los tipos y usos de la energía actuales” | “Evaluar usos de la energía y consumos de energía y datos de costos de la energía pasados y actuales” | “Realizar estimaciones preliminares de usos de la energía y consumo de energía futuros” | “Estimar usos de la energía y consumo de energía futuros. Actualizar la revisión energética a intervalos definidos, así como también en respuesta a cambios importantes en las instalaciones, equipos, sistemas o procesos que utilicen energía.” |
Pasos para implementar un sistema de gestión de la energía por etapas
- Evaluar la situación actual: para lo cual se deben usar los criterios definidos para los 12 elementos.
- Establecer metas para la implementación por etapas: hay que definir hasta donde se quiere llegar teniendo en cuenta:
- Dinero
- Personal
- Tiempo
- Establecer un caso de negocio: Esto significa escoger una parte de la organización para tomar medidas de mejora en el desempeño energético y obtener logros tangibles.
- Hacer un plan de proyecto:
- Definir tareas
- Establecer responsables
- Identificar recursos
- Establecer un cronograma.
- Hacer seguimiento al plan de proyecto: se deberían verificar todas las actividades definidas en el plan de proyecto en aras de identificar posibles puntos que tengan inconvenientes para tomar las medidas correspondientes.
- Hacer análisis de brecha frente a la ISO 50001: Cuando la organización en cada elemento esté en el nivel 4, se puede hacer un análisis de brecha respecto a la ISO 50001.
Otra información sobre gestión de la energía la puede obtener en:
EN121-V1 Nueva versión de ISO 50006 Línea base e indicadores de desempeño energético.
EN118-V1 Cómo establecer el alcance en la nueva ISO 50001:2018 sistema de gestión de la energía
EN99-V1 ISO 50001-2018 aplicado al mundo
EN92-V2 Documentos obligatorios en ISO 50001:2018
EN66-V7 Certificaciones ISO 50001 gestión de la energía en el mundo
Opiniones, comentarios o preguntas las pueden hacer a carlosmahecha@prismaconsultoria.com